Mejor gestor de Tareas y Proyectos.
Despreocúpese del seguimiento
y céntrese en lo que realmente importa,
Mytasking lo hace por Usted y lo hace muy bien.
Creación de Roles
Cree fácilmente usuarios y asígneles roles como Administradores que mandan tareas y evalúan a usuarios que reciben las tareas.
Centralización
My tasking está concebido para tener toda la empresa centralizada y conectada constantemente. My tasking evalúa a cada usuario y saca una media del rendimiento de las tareas asignadas.
Automatización
My Tasking es una aplicación de tareas y proyectos automatizado, multiplataforma y alojado en la nube, donde podrás acceder fácilmente desde cualquier punto y dispositivo.
COMUNICACIÓN 360
Desde la creación de la tarea, los participantes en ella reciben un correo electrónico y una alerta en el panel de control, pero no solo termina aquí te pasamos a detallar como Mytasking se encarga de todo y no se deja nada.
Multiplataforma
Mytasking funciona en todos los dispositivos, móviles, ordenadores, tablets, etc… Con una adaptación perfecta
Alertas en el panel de control
Las alertas son totalmente configurables por el Super Administrador que es el que tiene todo el control de la aplicación, en todo momento el Super Administrador puede elegir en ser notificado de todas las tareas o solo las tareas donde él es participe.
Recordatorios
Mytasking dispone de un sistema de recordatorios muy funcional. Dispone de 3 tipos de recordatorios.
- Recordatorios simple que solo se muestra en pantalla.
- Recordatorios que avisan mediante correo electrónico y alarma en el panel de control, en una fecha determinada.
- Recordaotios periódicos, nos avisan todos los meses los días que determinemos, pueden ser 1 día o varios días.
Fichaje de usuarios, Registro de entradas y salidas.
Mytasking dispone de un completo sistema de fichaje de usuarios, al hacer clic en el botón de registro tanto de “Entrara” como de “Salida”, este captura la Ip desde donde está fichando, la hora, y usuario.
El super administrador cuenta con un panel de control donde podrá ver las conexiones de todos los usuarios, tanto entradas como salidas, y podrá filtrar por nombre y fecha para localizar más fácilmente a un usuario o usuarios en fechas determinadas.
Calendario
El sistema de calendario de Mytasking, es una herramienta muy visual y efectiva. Dispone de 4 modos de visualización. Diferencia las tareas de los recordatorios con una letra, la “T” para las tareas y la “R” para los recordatorios. también el color marca la prioridad de la tarea o recordatorio. Al hacer clic en un cuadradito se despliega una ventana informativa con el nombre de la tarea o recordatorio. Podemos acceder a las tareas o recordatorios directamente desde el calendario, tanto en años, Meses, semanas o días.
- Años
- Meses
- Semanas
- Dias
Integración con Calendario y alertas de Outlook, Apple Calendar, Thunderbird, Google Calendar y cualquier herramienta que soporte Icalendar.
Tareas y Multitareas
Crear una tarea es tan fácil como poner un título, una descripción, un checklist si fuera necesario, fecha límite, adjuntar archivo si lo necesitara y elegir a quien va destinada, y ya está Mytasking hace el resto.
La tarea puede ser individual, para uno mismo o para varias personas.
Una vez se crea la tarea todos los integrantes en ella reciben un correo electrónico y la notificación en el panel de control. Una vez creada la tarea puede añadir más personas o quitar otras, a las personas que incluya nuevas les notificara tanto por Email como por el panel de control.
Máxima confidencialidad, si quitamos a una persona de la tarea esta ya no podrá acceder a ella.
Checklist
Puede añadir todos lo checklist que necesites, puedes borrarlos o cambiar al estado tan solo haciendo click desde la tarea.
Comentarios
Sistema de comentarios integrado en la tarea, cuando un integrante deja un comentario en la tarea automáticamente todos los miembros del equipo reciben el comentario, puede adjuntar todo tipo de documentos en los comentarios, imágenes, pdf,zip,rar, word,excel,etc…
También puede insertar videos de Youtube y dispone de un mini editor de textos, para darle un poquito de estilos a sus comentarios.
Roles
En Mytasking el funcionamiento es con Roles, hay un SuperAdministrador que tiene acceso a todo, pero también puede crear otros SuperAdministradores, los siguientes Roles son:
SuperAdministradores:Control total de todos los procesos.
Administrador: Puede crear tareas y usuarios, editar usuarios, editar y calificar tareas creadas por él, como opción el SuperAdministrador puede darle permisos para borrar sus tareas y borrar usuarios. Acceso a recordatorios.
Usuario: Recibe tareas y puede interactuar con la tarea, comentar y subir archivos. Acceso a recordatorios.
Algunos de nuestros clientes
“Desde que probamos mytasking nuestra empresa aumento la productividad, ahora nadie se deja nada a medias, el sistema de puntuación de tareas y la automatización hace que todos estén pendientes de la tarea.”
